H3 in bedrijf

Mijn naam is Hans Boogaardt, ik stel mij even voor:

Hoezo H3? Bij één van mijn vorige werkgevers had ik 2 collega’s met de naam Hans, en werd ik gedoopt tot H3. Heel praktisch maar toevallig ook een afspiegeling van de werkgebieden waarin ik mij dagelijks beweeg; Profit, People en Planet, deze 3 elementen heb ik verwerkt in mijn logo.

Een ervaren KAM-professional en ondernemer in het managen van kwaliteit. Vanuit mijn kantoor in Smilde, Drenthe, help ik jou als ondernemer om grip te hebben op de processen in je bedrijf.  Dat doe ik omdat ik weet wat jou als ondernemer beweegt, namelijk:

“Ik wil vrij ondernemen, maar ik moet ook controle houden op mijn bedrijfsprocessen en grip op de groei die ik creëer”.

Graag ben ik je sparringspartner en klankbord.

 

Werkwijze

Al meer dan 10 jaar stel ik mij ten doel om ondernemers in het MKB te helpen om op een praktische manier grip te houden op de interne organisatie en te verbeteren.

De overtuiging -en ervaring- van H3 in bedrijf is dat elke organisatie (hoe klein ook) betere kwaliteit-, milieu- en arboprestaties behaalt door het gebruik van de plan-do-check-act aanpak uit de ISO 9001, 14001- en de OHSAS 18001-norm. Daarom wil H3 in bedrijf zich inzetten voor het opzetten, onderhouden en beheren van kwaliteitsmanagement dat op harmonieuze manier integreert en daardoor waarde toe voegt aan het ondernemen.

Risico gericht auditten

Audits vormen daarbij een doeltreffende, maar vaak ten onrechte geschuwde onderzoeksmethodiek, het wordt nog vaak gedaan als een verplichting uit de ISO, Ohsas en VCA. Echter in mijn aanpak wordt door middel van een goed voor opgezet plan en het doelgericht auditten doorgedrongen tot de kern van je bedrijfsprocessen en wordt bruikbare informatie uit de dagelijkse bedrijfsvoering verzameld. Op basis van de informatie krijgen we een concreet beeld, soms een bevestiging van vermoedens op basis van de feiten, maar vaak ook nieuwe inzichten.

De interne audits zet ik in als hulpmiddel  om met een onafhankelijke kritische blik door zowel de managementprocessen, de operationele- en ondersteunende en mogelijk uitbestede processen van je bedrijf heen te gaan. Met “gezond boerenverstand” gaan we op zoek naar kansen voor verbetering en mogelijke risico’s voor de klanttevredenheid, winstgevendheid, kosten en toekomstbestendigheid van je bedrijf.  Soms krijg je door middel van de auditfeiten een bevestiging van je onderbuik gevoel of misschien andere ideeën. Doel is, een beeld te krijgen van wat goed gaat en wat beter en misschien slimmer kan, hierover te sparren en met elkaar een praktisch plan van aanpak te maken om je kwaliteitsmanagementsysteem te verbeteren. Zo werken we samen aan de continuïteit van je bedrijf.

Audit focus

Afhankelijk van de gewenste focus wordt gekeken naar kansen en risico’s:

  • Of de maatregelen uit vorige audits effectief zijn;
  • Of aan de interne werkafspraken/procedures wordt gewerkt;
  • Of genomen risico’s worden beheerst;
  • Dat werkwijzen en methoden klantgericht zijn;
  • Logisch en doelgericht werken;
  • Interne communicatie en overdracht van informatie en afspraken;
  • Kennisdeling, samenwerking;
  • Beveiliging en naspeurbaarheid van informatie;
  • De juiste mensen op de juiste plek;
  • Dat dát gedaan wordt wat nodig is;
  • Omgaan met feedback en klachten van klanten;
  • Veiligheid, en arbeidsomstandigheden;
  • Het voldoen aan normeisen (zoals ISO 9001, 14001, Ohsas en VCA);
  • Andere onderwerpen die voor jou op dat moment belangrijk zijn;
  • etc.

Empathisch en integer

De audit bestaat uit vraaggesprekken met de medewerkers en observaties op de werkvloer. Daarbij worden medewerkers uitgedaagd mee te denken in verbetering en het voorkomen van risico’s in zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied. Mijn stijl van auditten kenmerkt zich door, goed luisteren en observeren, kritisch, maar met respect en vertrouwen en altijd met de nodige humor. De audit moet ook voor de deelnemende medewerkers, het grootgoed van je bedrijf, leuk en motiverend zijn.

Plan van aanpak


Zodra een audit is uitgevoerd analyseren we samen de uitkomsten, bepalen we welke processen wel of niet in control zijn en kijken we naar structuren en trendmatigheden.  We maken een plan van aanpak om verbeteringen systematisch en op gecontroleerde wijze in je kwaliteitsmanagementsysteem door te voeren;  daarbij houden we de eventuele relevante normeisen in het oog;

ISO 9001, 14001, Ohsas 18001, VCA etc.

Team Kikk

 

Om het plan van aanpak uit te kunnen voeren, is het van belang om de juiste middelen, capaciteit en kennis beschikbaar te maken. Er zijn zaken die je misschien liefst zelf oplost, maar ook zaken waarvoor meer kennis en kunde nodig is. Voor meer kennis en kunde heb ik Team Kikk achter de hand.

Sinds 2011 ben ik partner van Team Kikk. Team Kikk is een samenwerkingsverband van zelfstandige professionals die zich inzetten voor het oplossen van ondernemersvraagstukken van
uiteenlopende aard. Denk hierbij aan bedrijfskundig en strategisch advies, procesmanagement, lean en personeelszaken/HRM. Door de samenwerking in Team Kikk ben ik als regisseur in staat om de juiste professional en/of tooling bij jou als ondernemer in te zetten.

Vanuit Team Kikk is er voor de ondernemer een uitgebreide set van applicaties en tooling ontwikkeld om bijvoorbeeld een digitaal kwaliteitshandboek en de administratieve omgeving rondom kwaliteitsmanagement op te zetten.

Door de samenwerking met Team Kikk geniet ik administratieve ondersteuning, kennisdeling en heb ik ook mijn persoonlijke back-up. Mocht ik ziek worden dan heb ik een collega die de zaken voor mij waarneemt.